Универсален електронен подпис - УЕП

Универсален електронен подпис (УЕП) е средство за електронна идентификация.
Чрез УЕП вие постигате максимална защита на вашата информация от последващи промени и потвърждавате съгласието си със съдържанието на електронния документ. Всеки документ (договор, оферта, фактура) подписан с електронен подпис притежава същата сила и валидност като при саморъчен подпис на хартия.

Често задавани въпроси

Какво представлява Универсален електронен подпис (УЕП)?

Защо подписът се нарича универсален?

Подписът е генериран с помощта на сложни математически алгоритми, издаден от регистриран доставчик на удостоверителни услуги. Това обстоятелство го прави валиден пред държавните органи и органите на местното самоуправление, като по този начин се гарантира от трета независима страна, че документът, подписан с електронния подпис, е напълно истински.

Защо ви е необходим електронен подпис?

УЕП ви дава голяма сигурност и може да ви спести много време и усилия. Чрез него вие можете да подписвате и изпращате различни документи от своя офис или дом. Електронният подпис гарантира максимално авторската идентичност и прави невъзможно фалшифицирането на подписаните с него документи. Електронният подпис прави документите ви официални и дава достъп до много онлайн услуги. УЕП носи нужната дискретност, интегритет (осигурява целостта и непроменимостта на подписаните данни) и неотменимост (невъзможност за отхвърляне на подписването) на вашия документ.

Универсалният електронен подпис гарантира много по-голяма сигурност и удобство при комуникацията с електроннидокументи. С електронен подпис можете да подписвате документи в произволен файлов формат - PDF файл , Word или Excel документ, електронно писмо, платежно нареждане или декларация.

Къде може да ви послужи Универсалният електронен подпис?

Наличието на електронен подпис ви спестява време и усилия. Универсалният електронен подпис ви дава възможност за индивидуална или фирмена идентификация при онлайн търговия, финансови транзакции, електронна кореспонденция, както и при извършване на изявления от и до държавни органи и органи на местното самоуправление. Възможно е и подаването на годишна данъчна декларация към НАП през Интернет като я подпишете с електронен подпис. Можете да попълвате справки за ДДС, да подавате митническите си декларации или ГФО към НСИ. Чрез електронен подпис може да подписвате справки и декларации към НОИ, да получавате справки за социално и здравно осигуряване и др. Можете да го използвате пред всички институции изискващи или допускащи електронна оторизация и/или подпис.

Как функционира електронният подпис?

За да подпишете електронен документ с универсален електронен подпис, трябва да притежавате Удостоверение за универсален електронен подпис, технически носители (смарт карта и карточетец) и специален софтуер за управление на карти и за работа с електронни документи.

Законът за електронния документ и електронният подпис (ЗЕДЕП) изисква частният ключ на универсалните електронни подписи задължително да се генерира и съхранява върху сигурен носител, какъвто е смарт-картата. Тя се свързва с компютър посредством карточетец.

При издаването на Удостоверение за универсален електронен подпис вие ще получите двойка специални файлове, т. нар. частен и публичен ключ. Частният ключ се използва при създаването на електронния подпис. Не предоставяйте своя частен ключ на никого. Публичният ключ се използва за проверка на електронния подпис от получателя на електронния документ. Чрез публичния ключ се удостоверява, че документът е подписан именно от вас. Двата ключа ще бъдат записани на вашата смарт карта, която ще бъде защитена с ПИН код. Персоналният идентификационен номер (ПИН) ще ви дава достъп до смарт картата при подписване на електронен документ. За инициализиране или разблокиране на вашата смарт карта ще получите и административен идентификационен номер (АИН). Ако загубите или забравите своя ПИН смарт картата ви ще остане неизползваема, тъй като ПИН и АИН кодовете не се отпечатват или съхраняват никъде другаде, освен в документа предназначен за клиента, купил картата!

За да подпишете своя документ, се използва специална софтуерна програма. Софтуерът генерира специален "отпечатък" (контролен низ) на подписвания документ, като промяната на който и да е символ в документа води до различен отпечатък. Полученият отпечатък се кодира с вашия частен ключ и се превръща в официален електронен подпис.
Изпращането на публичния ключ до получателя може да стане чрез публикуването му в Интернет, откъдето адресата може да го изтегли или чрез директно предоставяне на публичния ключ до адресата (като приложен файл) при изпращането на електронния документ.

Кой може да притежава универсален електронен подпис?

Универсален електронен подпис може да притежава всяко законно регистрирано местно или чуждестранно юридическо лице, както и всеки пълнолетен български или чуждестранен гражданин пребиваващ в страната. УЕП може да се ползва също така от мрежови обекти (например сървър), както и на други хардуерни и софтуерни обекти.

Кои са издателите на електронен подпис?

Универсален електронен подпис издават регистрираните доставчици на удостоверителни услуги. В България оперират пет дружества с лицензи за извършване на удостоверителни услуги, издадени от Комисията по регулиране на съобщенията, съгласно Закона за електронния документ и електронния подпис (ЗЕДЕП):

Повече информация относно регистрацията на тези доставчици можете да намерите тук.

От кои офиси можете да си закупите УЕП?

Някои от доставчиците приемат онлайн заявки за универсален електронен подпис (сертификат). Също така можете да подадете искане за издаване на УЕП до регистриращите органи, които са партньори на горепосочените лицензирани дружества.

Електронен подпис на "Информационно Обслужване" АД може да купите във всеки един от техните клоновете. Повече информация за клоновата мрежа можете да научите от тук.

Можете да направите онлайн заявка за електронен подпис на "Банксервиз" АД директно от тук. Вие можете също да посетите всеки един от техните клонове за да закупите електронен подпис. Повече информация за контакти и клоновата им мрежа можете да намерите тук.

"Инфонотари" ЕАД предоставя улеснена процедура за издаване и управление на удостоверения на територията на цялата страна, в повече от 100 населени места и в над 400 регистрационни офиса (клоновете на Централна кооперативна банка, Алианц Банк, Първа инвестиционна банка и Общинска банка). Там можете да закупите Удостоверение за универсален електронен подпис и необходимите технически носители - смарт карта, карточетец и софтуер за управление и работа с електронни документи. От 2010 г. стартира новият регистриращ орган на Инфонотари - ЕКОНТ ЕКСПРЕС ООД. Списък на офисите можете да видите тук.

Пълни инструкции как да се сдобиете с електронен подпис от "Спектър" АД можете да намерите тук. Всички документи можете да изпратите по пощата, така че не е необходимо да посещавате техен офис. След като осъществят необходимата проверка на документите ви и при заплатена от вас услуга, ще получите обратно по пощата копие от договора, смарт карта и ще имате възможност за генериране на заявка универсален електронен подпис (през вашия персонален профил), с валидност 1 година от датата на издаване

Списък с регистриращите органи на "СЕП България" АД можете намерите тук.

КАРТА НА ОФИСИ КЪДЕТО МОЖЕТЕ ДА КУПИТЕ (РЕГИСТРИРАТЕ) ЕЛЕКТРОНЕН ПОДПИС

Колко струва издаването на Универсален електронен подпис?

Цените на електронните подписи са различни при различните доставчици. За да разберете актуалните цени и промоции към момента се свържете директно с тях. Тук сме поместили бързи линкове към техните тарифи.

Цени на стоките и услугите на доставчика на удостоверителни услуги на "Информационно Обслужване" АД StampIT, валидни към момента можете да намерите тук.

Цени за предоставяне и използване на удостоверения за електронен подпис и на свързани с тях продукти и услуги от "Банксервиз" АД валидни към момента можете да намерите тук.

Цената за издаване на електронен подпис от "Инфонотари" ЕАД можете да видите тук.

Ценова тарифа за предоставяни услуги от доставчика на удостоверителни услуги "Спектър" АД можете да видите тук.

Цените на удостоверителни услуги за издаване, подновяване и операции с универсален електронен подпис на "СЕП България" АД можете да видите тук.

Какво е необходимо за издаване на електронен подпис?

Всички физически лица могат да си закупят удостоверение за универсален електронен подпис само срещу предоставяне на лична карта.

Всички юридически лица е необходимо да представят следните документи:

копие от документ за самоличност на законния представител на фирмата или организацията;
копие от документ за самоличност на лицето, което представлява дружеството и ще ползва подписа;
удостоверение за актуално състояние, издадено преди не повече от три месеца. Юридически лица, вписани в Търговския регистър представят копие от документ, удостоверяващ актуално състояние. При липса на такъв представят справка от Търговския регистър, заверена от титуляра/автора.
документ за овластяване на автора (учредителен акт, или решение на съвета на директорите/управителния съвет/надзорния съвет на дружеството, с което се овластява авторът, или пълномощно);

Ако упражнявате свободна професия, т.е. сте адвокат, архитект, счетоводител, дизайнер, програмист, преводач, консултант, журналист, писател, художник и работите сам за себе си и не отдавате труда си под наем на по-големи сдружения (freelancer) трябва да представите още

документ по идентификационен номер (БУЛСТАТ);
документ за професионален статус;

В случай, че титулярът се представлява от пълномощник, пълномощното следва да е нотариално заверено и изрично да посочва, че пълномощникът може да представлява титуляра пред регистриращите органи.

Лицето или фирмата трябва да притежава електронна поща, която задължително поддържа протоколи POP3 и SMTP, т.е. да е на собствен домейн и хостинг (безплатните пощенски кутии на dir.bg, mail.bg, abv.bg, yahoo.com, gmail.com и др. не поддържат тези протоколи).

В какъв срок важи издаденият електронен подпис?

Срокът при всеки доставчик е различен, но обикновенно е една, две или три години. Като за всяка година се заплаща годишна такса.

Мога ли да имам повече от един електронен подпис?

Повечето доставчици позволяват да имате повече от един електронен подпис.

Олекотен складова програма и фактуриране